Intern(Finance)-Henry Liu
Life Story Intern (Finance) – Henry Lin 1.實習心得 「簡單的事重複做，你就是行家；重複的事用心做，你就是贏家」—馬雲 在面試時經理曾告訴我這是一份重複性很高的工作，先給我一些心理建設，當時心想每件工作做久都是一成不變的，於是接受了這份工作。 工作內容主要是將合約上的資訊輸入公司的ERP系統中的財務模組，若只單純地將數字填入固定的表格而不思索這麼做的原因，則和做相同工作的機器相同，將失去進步的機會，畢竟固定的工作內容任何人多練習便熟能生巧，想從行家晉升為贏家，須思考能觀察出什麼、事情的邏輯和如何做更有效率。 「只有善于觀察的人，才會從這中間尋找奧秘」—孫瀾薇 使用ERP系統輸入資料時首先接觸到的便是商品種類、數量、採購與銷售單價，若細心觀察便可發現交易合約內的數字大有乾坤。例如當銷售單價高於採購單價，且交易量高時即可得知此筆交易有很大獲利，這可能是當初簽約時市場價格較低或當時具有較好的談判條件等原因造成，進一步了解公司獲利狀況，而這便是透過觀察才可得知的資訊。 「差之毫釐，謬以千里」—古諺 由於公司的漁獲交易經常以美金作為計價單位，因此匯率對交易合約至關重要，畢竟交易金額在幾十、幾百萬美金以上是常有的事，若打錯就須退掉重打。在實習初期我經常將採購與銷售匯率打錯，在發票比對時不僅要核對匯率的數字是否正確，還需透過邏輯理解為何使用採購匯率而非銷售匯率，由此可見細心和邏輯對於工作的重要性。 「魔鬼藏在細節裡」—福樓拜 輸入資料時有許多需要注意的事項，例如供應商號碼、採購與銷售金額、發票號碼、應收、應付款日期與金額等，若稍有不慎就必須全部退單重打，若某一筆交易有很多資料需要輸入，除了細心之外，更需考驗專注能力，以免重複輸入造成系統帳務內容出錯。 另外偶爾會遇到不只一筆採購或銷售資料的狀況，這時就必須從系統給的資訊抽絲剝繭找出對應資料並輸入正確的數字，這是我認為實習時最需要動腦思考的部分，也是最容易靠自己思考找到解決方法並獲得成就感的階段。 2.額外收穫 在豐群除了能學到相關的工作技能，我認為這也是訓練職場軟實力的好地方，盡早了解公司的運作模式以及如何與職場上的其他人互動，我們做財務的除了要終日與數字為伍也需與他人培養人際關係，良好的人際關係將為工作與人生帶來助益。 舉例來說，指導我的財務部學姊們在教學之餘指點我未來的人生方向，降低了我對未來的焦慮感，從希望我們能把握最後的學生身份、碩士畢業後還有哪些適合的方向、在會計事務所的經驗談等，感謝學姊們給我這些寶貴的知識經驗。 除了財務部之外，管理部的學姊也有告訴我們一些找工作的經驗和面試、投履歷的技巧，使我更清晰未來進步的方向，也了解目前勞動市場的生態已不再像過去日本企業的終身雇傭制，而更偏向於歐美高流動性的市場。 另外一個影響我很大的是坐我隔壁法遵暨交易控管部的學姊，因為興趣相同所以能聊的話題比較多，在我對公司業務流程不了解時她能迅速為我解惑，例如先前中國政府禁止台灣農產品進口時也告訴我她如何分析此次事件對公司的影響，讓我對公司經營狀況了解得更加透徹。 3.結語 「細心、觀察、好奇心」是我認為在擔任財務實習生時應該具備的三個特質，雖然工作內容簡單且固定，但永遠要思考「我為什麼來、要帶什麼走?」，以此讓自己不斷進步。在豐群實習不僅讓我身心靈有所成長，常出現的零食也讓我的體重有所增加，期許未來每個選擇豐群的人都能獲得滿滿的收穫。
